如何做一个有效的管理者
文/凌丰田
如何做一个有效的管理者?首先要明确两个问题,一个是何为管理,另一个是何为有效。
管理,我的理解就是通过与别人的合作来实现自己目标的过程。管理既是一门科学,又是一门艺术。进一步说,管理在宏观上更多是一门艺术,微观上更多是一门科学;对人上更多是一门艺术,对事上更多是一门科学。何为有效?我的理解,应该包含三个元素,一是能够达成目标,二是能够快速达成目标,三是能够低成本地快速达成目标。
以下是我从实际工作中体会最深的八个方面入手,谈一谈自己对有效管理者的认识。
一、使命是企业的统领,是企业存在的理由,是企业发展的最终方向,是一个有效管理者创立企业的第一要务。
一个企业是从管理开始,又到管理结束,但在管理之上应该先有使命的确立,企业使命是最重要的企业文化要素,是高于企业赢利目标的,是一个企业的统领。
无论是一个人,还是一个组织,在这个世界上都应该有使命,如果没有或使命不对,就会迷失方向,不可能长久,对于一个企业当然也是如此。企业赢利仅仅是一个阶段性的目标,不是最终目标,最终目标是为这个世界承担社会使命,俗话说就是“赚钱很重要,但赚钱不是目的,关键是赚了钱要干什么”,一个企业必须要明确这一点,否则就不可能成为百年老店,因为社会不会接纳你。
使命决定企业的方向,使命决定企业的愿景,使命决定企业的文化。
二、一个优秀文化体系的塑造是实现企业使命最重要的保证,是一个有效管理者需要长抓不懈的重要工作。
很多专家发表过对企业文化的认识,期有其要性不言而喻!我认为企业文化分为三个层面,第一层面是感觉。一眼看过去一个产品或者是一个人,就知道是哪家企业的,因为有那股味道;第二个层面是制度。制度是保证企业达成这种感觉的工具,制度的关键是考核激励制度;第三个层面是价值观。国共斗争,我党胜利,其中一个重要原因就是我党为广大官兵树立了正确的价值观,有了这种价值观,才有那么多将士抛头颅,撒热血,牺牲生命,在所不惜。没有这个文化体系的建立,管理就会非常吃力,而且走不远。这是一项需要管理者下大力气,长抓不懈的重要工作。
企业文化是一个企业发展的根!乐观、积极、爱心、协作、责任、效率是一个好的企业文化的主要构成要素,管理者需要特别重视原始团队的搭建,原始团队的构成将对企业以后发展的文化产生持续性影响。
三、价值是企业经营活动管理的实际对象,不断优化价值链是管理效率提升最重要的工作。
提到企业经营活动,我们谈的更多的是服务,但是服务的实际内容正是如何为市场和消费者提供到位的价值。企业经营活动其实是一个价值创造、价值传递、价值分配的过程。所以,我们在日常工作中首先要研究价值,时刻检查我们日常的任何一项工作,有没有为目标消费者创造或增加价值?有没有有效地传递价值?要彻底打破以自我为中心的经营思维,“我认为”是价值管理的大敌。
四、不断优化业务流程就是不断优化到达目标的行动路线。
流程决定效率!流程是经营思想的固化,是行动的指南。在企业管理中,我们要力求避开两点误区,一个是文字化,一个是完美化,因为效率优于完美,图表优于文字。一个优质的业务流程,要以正确的价值链为指导。
五、千军易得,一将难求。干部的选择和使用是团队效率的决定因素。
干部的重要性,不需要多说。领导决定团队水平,干部直接决定了一个团队成败的 80%,是决定企业效率最重要的人群。培养干部队伍,要注意三点,一是选,二是放,三是收。选,就是干部更多是选出来的,要在选择时严格把关,知人善用,对企业的忠心是一个干部的首选;放,就是学会放权,切忌大权独揽,把手下干部当作花瓶或垃圾桶,只有敢于放权才能培养干部,解放自己干大事;收,就是对于放出的权力能收得住,在现代的社会更多的要靠制度,而不是靠政治手段。
六、团队是实现管理活动的执行者,团结才是产生效率的王道。
团队是管理活动的最后执行者,一个人才济济的团队,一个充满生机和活力的团队,是管理效率的保证。
团队建设首要做的是科学的分工,包括组织分工和人员分工,团队就象唐僧取经一样,需要各种类型人才的组合,其中领导的选择决定了一个团队的整体水平。
快乐很重要,是团队的生化剂,快乐需要每一个人的成就、参与与分享,一个团队中千万不要专制和突出个人英雄主义,政治手段用在企业团队中会形成大害。
要创立一个讲规则的团队。一个没有规则的团队必定落后,而一个讲规则的个体在一个不讲规则的团队中注定受伤,这是一个矛盾,所以对于团队中的破坏规则者应该严惩,对于执法不严者更应严惩,这样才能保证团队规则的严明、公正。
七、决策关乎企业成败,科学的决策机制既不要民主,也不要独裁。
决策是管理中的大事,是决定经营活动成败的关键。
首先企业在经营活动中,要形成一套适合本企业自身的决策机制,机制的制定不能一概而论,但总体既不能民主,也能独裁。因为很多时候,民主不代表正确,会严重影响效率,尤其在企业中;而独裁会导致“一言堂”,肯定会失败。我的经验就是深入调研,广泛讨论,长期论证,少数拍板。
八、考核决定团队的努力方向,考核制度是最重要的管理制度。
有很多企业制度很健全,但往往流于形式,没有效率,为什么?关键没有正确和严格的考核制度。考核相当于一个指挥棒,考核要什么,管理的效率就在哪里,团队就往哪里跑,所以考核是最重要的管理工具。
制定考核制度,首先要明确企业发展战略和目标,然后真正依据目标而制定考核制度,切忌考核的是这个,日常工作中却要的是那个,搞的考核形同虚设,团队无所适从。
其次就是我们不能做那种既想让人家当雷锋,又把雷锋当傻子的管理者,到最后是自欺欺人。要真正做到“以能定职,以功定爵”,赏罚分明。
第三就是不要只注重罚,不注重奖。重赏之下,必有勇夫,奖励要准确,要及时,要到位。切忌做一个小气的管理者。
最后要注意,即使制度制定错了,也要先执行,后调整,否则会失去民心。
以上仅是我在日常工作中的一点点感悟,不是很系统,与大家探讨,还请大家多多批评指正。
凌丰田
中国黄金 深圳珍尚银品牌发展有限公司总经理;高级黄金分析师;中国地质大学(北京)MBA 导师,客座教授;北京师范大学英才导师;中国黄金协会特聘品牌营销专家顾问;北京黄金经济发展研究中心研究员实战型资深管理专家;二十年营销管理、连锁运营实践和研究经验;十二年黄金珠宝品牌营销、连锁运营实践和研究经验;参与成果被国家评为年度经典案例,个人荣获国家黄金科技进步一等奖 。
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